Recrutamento de Um Assistente em Administração e Contabilidade - Sal

Oportunidade de Emprego: Administrativo Financeiro

Lugar: Ilha do Sal, Santa-Maria, Mercado Municipal
Vaga: Assistente em Administração e Contabilidade
Responsabilidades: Fornecer apoio administrativo e técnico nas areas de recursos humanos, administração, finanças e logistica do funcionamento da Associação Projeto Biodiversidade.
Data de início: 03 de Abril de 2023.
Horário: Meio período (20 horas/semana), 5 dias/semana.
Duração: Período Prova 2 meses. Após este período, se ambas as partes concordarem com os termos do trabalho, o contrato será estendido.
Salário: 23.000 ECV Liquidos mensais.

Acerca de Projeto Biodiversidade

O Projeto Biodiversidade é uma associação cabo-verdiana sem fins lucrativos que ambiciona implementar um vasto leque de programas ambientais que contribuirão para a preservação e restauração de habitats naturais da ilha do Sal, para o aumento de oportunidades relacionadas com a exploração sustentável de recursos naturais e para o aumento do conhecimento científico destes recursos.

Responsabilidades do Assistente em Administração e Contabilidade

• Manutenção de documentos: Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos; conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los; redigir documentos utilizando redação oficial; digitalizar documentos.
• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos; preparar minutas de contratos e convênios;
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Assistir em procedimentos de recrutamento; dar suporte administrativo no processo de contratação; auxiliar na elaboração das folhas de pagamento; atualizar dados dos funcionários; 
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Experiência e competências técnicas:

• Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em Administração e/ou Contabilidade.
• Habilidades informáticas: uso do pacote Microsoft Office, especialmente folhas de cálculo excel, e programas contabilísticos (PRIMAVERA).
• Habilidade com cálculos matemáticos e planilhas informatizadas.
• Sigilo e responsabilidade.
• Domínio falado e escrito de línguas portuguesa (proficiente) e ingles básico.

Habilidades interpessoais

• Capacidade para comunicar de forma clara, precisa, persuasiva e assertiva.
• Capacidade para trabalhar de forma autônoma.
• Alta capacidade organizativa e iniciativa.
• Demonstrar compreensão e sensibilidade.
• Adaptar-se a situações imprevistas e mudanças de tarefas.
• Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades.
• Pro-atividade e criatividade.

Orientações para candidatar

Todas as candidaturas devem ser em português, e devem incluir o currículo vitae, comprovante de qualificação acadêmica e uma carta de motivação, além de outros documentos que o candidato achar relevante incluir. Devem incluir também os dados de contato do candidato, o lugar de residência atual, e os contatos de duas referências.

As candidaturas devem ser enviadas para o seguinte e-mail: admin@projectbiodiversity.org até o dia 15 de Março de 2023, com o assunto “Administrativo Financeiro 2023”.